Il a fallu 3 ans à Microsoft pour proposer une nouvelle version de sa célèbre suite bureautique.
3 versions : Famille & Etudiant (139€), Famille et Petite entreprise (379€), Professionnelle (699€) > En version boîte. Mais sachez que la version téléchargement est nettement moins chère (109€, 249€, 499€).
La version professionnelle s'impose pour accéder à Publisher et Access.
Pour Mac, une version similaire sera proposée en fin d'année.
S'ajoute la version gratuite Office Web Apps, accessible à partir d'un simple navigateur (en disposant d'un compte Live).
Attention toutefois, la version d'Office 2010 ne s'installe qu'en version Windows 7 32 bits.
Le fameux ruban se retrouve dans toutes les applications Office et on assiste au retour du menu « Fichier » qui reprend toutes les fonctions dites « Backstage », c.à.d tout ce que vous pouvez faire avec un document et non dans le document.
Le fameux ruban est escamotable et personnalisable comme avant, même plus. Enfin ! On assiste à une généralisation de l'aperçu et le presse papier est plus riche. Nous avons la possibilité par la fonction Coller de conserver que le texte et pas la mise en forme par exemple (pratique pour du copier/coller entre applications non Microsoft.
Dans Word, on peut profiter de nouveaux outils de recherche. On peut hiérarchiser rapidement les documents pour mieux travailler en mode plan.
On peut créer des lettrines plus facilement et on bénéficie de nouvelles typographies. La fonction Diagramme a été améliorée.
Dans Excel, on peut faire des petits graphiques (Sparklines) dans une cellule Excel pour mettre en évidence des tendances ou le poids du contenu des données de cellules (top pour les variations N/N-1 !). La mise en forme conditionnelle des cellules est automatique en fonction de la valeur (avec nuances de couleur).
Dans Powerpoint, les présentations pourront être plus spectaculaires, au niveau vidéo notamment. Vous pourrez facilement exporter votre diaporama sous forme de vidéo.
Dans Outlook, l'affichage des mails par conversations (comme sur la dernière version de l'iPhone) est tout à fait pratique. Du coup, vous pouvez nettoyer les conversations pour détruire les parties des messages qui se retrouvent dans tous les messages successifs. L'affichage de plusieurs plannings en même temps est nettement plus agréable, notamment avec d'autres utilisateurs ayant un identifiant LiveID (Sur Office OnLine) ayant acceptés de partager leur agenda.
Dernier point, la nouvelle version d'Office facilite le travail collaboratif ou travail en équipe. OneNote est désormais fourni avec toutes les versions d'Office. Vous pourrez partager des documents Office sur un espace SkyDrive, les commandes d'utilisation sont intégrées dans les logiciels. Vous pourrez ainsi travailler à plusieurs sur un document qui sera stocké en ligne.
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